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Vous souhaitez progresser dans un milieu accueillant, dynamique et engagé auprès des personnes aînées du Québec ? Venez faire partie d’une équipe qui place l’humain au cœur de ses actions.

 

Vos principales responsabilités

Relevant de la direction générale, l’adjoint ou l’adjointe de direction a un rôle de soutien à la direction et agit comme pivot organisationnel. Il/elle coordonne les agendas, prépare les documents officiels, supervise la logistique des réunions et des formations, assure le soutien administratif des réunions et des dossiers pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation. Il/elle collabore étroitement avec les membres de l’équipe, le secrétariat provincial et autres collaborateurs.

Soutien administratif (55 %)

• Soutenir la direction générale dans ses mandats administratifs et dossiers stratégiques.
• Planifier et coordonner les rencontres, agendas et logistique des activités.
• Rédiger, réviser et mettre en forme communications, rapports et documents officiels.
• Assurer la mise à jour et la gestion des documents administratifs, de gouvernance et des employés.
• Réaliser des recherches, compiler des données et participer dans divers processus (présentations, déplacements, budget, permis, financement, rapports).

 

Secrétariat (45 %)

• Assurer le secrétariat des réunions, comités, CA et AGA et rédiger la documentation officielle.
• Gérer les communications et documents destinés à la direction (réception, tri, suivi, classement).
• Maintenir un système de gestion documentaire et d’archivage, reproduire et traiter des documents.
• Conserver, archiver et détruire au besoin les documents.

 

Ce que nous recherchons

• DEC en soutien administratif ou équivalent;
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;

• Bonne connaissance de la suite Office et des outils collaboratifs;

• Très bonne connaissance du français (oral/écrit) et connaissance usuelle de l’anglais (oral/écrit);
• Disponible pour des déplacements occasionnels sur le territoire et à l’extérieur;
• Sens de l’organisation et des responsabilités, discrétion et habiletés rédactionnelles;
• Entrée en poste souhaitée : 15 juin 2026 ou avant.

 

Ce que nous offrons

• Horaire de 32 heures par semaine sur 4 jours (lundi au jeudi);
• 3 semaines de vacances et 14 congés fériés;
• 8 jours de congé de maladie – obligations personnelles;
• Salaire annuel de 53 391$ à 71 606$;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Assurances collectives et PAE.

 

Intéressé(e)?

Faites-nous parvenir votre CV à fadoq@fadoqrrss.org avant le 29 mai 2026.
On a hâte de vous rencontrer!

 

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.