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Poste à combler : coordonnateur(trice) des activités

ICI, ÇA BOUGE EN TITI

Voilà un beau défi à relever ! La FADOQ – Région Outaouais est à la recherche d’une personne à temps plein pour occuper les fonctions reliées au poste de coordonnateur(trice) d’activités dont voici tous les détails.

Nos nouveaux bureaux fraîchement aménagés sont situés au 811, boulevard St-René Ouest, Gatineau, Québec, J8T 8M3.

Description de l’offre d’emploi

Les principaux rôles et responsabilités sont :

  • Planification de la programmation annuelle d’activités de loisir, culture, sport et plein air
  • Gestion de la plateforme d’inscriptions en ligne en collaboration avec l’agente au service à la clientèle
  • Recrutement des formateurs, négociation des prix et assurer les suivis auprès de la comptabilité
  • Être informé et analyser l’offre de services des activités adressées aux 50 ans et + sur le territoire de l’Outaouais
  • Élaboration, organisation et mise en œuvre d’activités de loisir, culture, sport et plein air (incluant les Jeux FADOQ) et coordination des ligues régionales
  • Production de rapports concernant les Jeux régionaux (les inscriptions par activité, les revenus et les dépenses, la visibilité offerte aux commanditaires etc.)
  • Accompagner les équipes lors des Jeux provinciaux annuels
  • Planification, organisation et mise en œuvre d’événements spécifiques et d’activités liées à la vie associative (ex : Fête Champêtre, Journée des aînés, Salon des aînés, activité bénéfice, souper-spectacle, tournois de golf et de pickleball, tournois intersectoriels pour les clubs, etc.)
  • S’assurer de l’application des directives sanitaires lors du déploiement des activités (disposition des salles et désinfection du matériel) et tenir les registres des présences
  • Recruter et superviser les équipes de bénévoles pour la réalisation des activités
  • Fournir et développer des outils d’aide aux bénévoles
  • Collaboration à la recherche de financement pour des activités
  • Développement de partenariats pour les activités
  • Participer à la préparation de prévisions budgétaires pour les activités
  • Élaboration de procédures ou d’outils relatifs aux activités
  • Soutien à la promotion des activités
  • Évaluation des activités et événements, productions de rapports et recommandations pour réajustements au besoin
  • Support aux clubs locaux pour la tenue des activités (en fonction des guides de sécurité sanitaire)
  • Compléter la demande annuelle de matériel de loisir pour les clubs, distribution du matériel et tenir le registre
  • Élaboration de politiques concernant les activités, au besoin
  • Participer au déploiement de différents programmes FADOQ tels : Dans la peau d’un aîné et Aîné avisé
  • Participer au comité provincial des responsables des loisirs

Formation et expérience

  • Collégiales, universitaires, combinaison de formation et d’expérience pertinente
  • 2 à 3 ans d’expérience

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Type d’emploi

  • Poste à temps plein : 35 heures par semaine
  • Horaire de jour (disponible en semaine)

Salaire

  • Salaire minimal de 33,690 $ et salaire maximal de 42,100 $
  • Base salariale annuelle

Personne à contacter

Acheminez votre candidature à Joanne Lemay par courriel avant le 1er décembre 2021 : joanne.lemay@fadoqoutaouais.qc.ca

Noter que seules les candidatures reçues via cette adresse courriel seront considérées et que nous communiquerons seulement qu’avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Merci

Source: FADOQ - Région Outaouais